Haluamme tehdä oikein

Pyrimme ylläpitämään avoimuuden ilmapiiriä ja korkeaa etiikkaa Aren liiketoiminnassa. Arvostamme turvallisuutta ja kaikkien liiketoimintaamme liittyvien tahojen kunnioitusta. Sinulla on tärkeä rooli menestymisessämme.

Aren eettinen kanava

Aren eettinen kanava antaa mahdollisuuden ilmoittaa epäilemistäsi väärinkäytöksistä – kaikesta, mikä ei noudata Aren arvoja ja käytäntöjä. Eettinen kanavamme on tärkeä työkalu, jolla vaalimme korkeaa etiikkaa, ja jonka avulla säilytämme yleisön, asiakkaidemme sekä henkilöstön luottamuksen.

Milloin voin käyttää Aren eettistä kanavaa?  

Ilmoitus eettiseen kanavaan voidaan tehdä ilmoittajansuojalain soveltamisalaan kuuluvan lainsäädännön rikkomista koskevista epäilyistä, sekä Aren eettisten ohjeiden tai hyvän liiketoimintatavan vastaisesta toiminnasta, tai toimista, jotka muutoin voisivat vahingoittaa Area, Aren työntekijöitä tai muita tahoja. Sinulla ei tarvitse olla todisteita epäilystesi tueksi, mutta ilmoitukset pitää tehdä vilpittömässä tarkoituksessa. 

Lue tarkemmin Aren Whistleblowing-politiikasta, mitkä ilmoitukset kuuluvat ilmoittajansuojalain piiriin, ja mistä muista asioista voit ilmoittaa eettisessä kanavassa.

Huomioithan kuitenkin, että eettistä kanavaa ei ole tarkoitettu asiakaspalautteen, valitusten tai reklamaatioiden hoitamiseen. Ne tulee käsitellä vastuuhenkilöiden kanssa. Mikäli ilmoitus koskee työsuhteeseen liittyviä asioita, pyydämme arelaisia ottamaan ensisijaisesti yhteyttä omaan esihenkilöön tai Aren henkilöstöhallintoon. Huomioithan lisäksi, että ilmoittajansuojalain mukaista menettelyä sovelletaan ainoastaan ilmoittajansuojalain soveltamisalaan kuuluviin ilmoituksiin.

Ilmoituksesi käsittely on suojattua

Eettistä kanavaa hoitaa ulkopuolinen kumppani, WhistleB, Whistleblowing Centre AB. Ilmoitusmenettely on salattu ja suojattu salasanalla.

Kaikki ilmoitukset käsitellään luottamuksellisesti ja viipymättä nimettyjen henkilöiden toimesta. Ilmoittajalle annetaan vastaanottoilmoitus seitsemän päivän kuluessa ilmoituksen vastaanottamisesta. Ilmoittajalta pyydetään tarvittaessa lisätietoja eettisen kanavan kautta.

Ilmoittajansuojalain piiriin kuuluvien ilmoitusten osalta ilmoittajalle annetaan kolmen kuukauden kuluessa ilmoituksen vastaanottoilmoituksen toimittamisesta tietoja siitä, mitä toimenpiteitä ilmoituksen perusteella toteutetaan, tai harkitaan toteuttavaksi, huomioiden kuitenkin lainsäädäntöön sisältyvät salassapitoa ja yksityisyyden suojaa koskevat rajoitteet, sekä tutkinnan asianmukainen hoitaminen.

Lue lisää ilmoitusten käsittelyprosessista sekä ilmoittajansuojalain mukaisesta ilmoittajansuojasta ja ulkoisesta ilmoituskanavasta Aren Whistleblowing-politiikasta (https://www.are.fi/meista/eettinen-kanava/). Lisätietoja henkilötietojen käsittelystä löydät tietosuojaselosteesta (https://www.are.fi/meista/eettinen-kanava/).